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Compartir carpetas de ficheros con GMX

La Cuestión:

Las directoras de la coral de la iglesia de la que soy miembro, me pidieron encontrar una formula para poder compartir con los miembros del coro las partituras y las pistas de audio de las diferentes voces de cada canción que ponen a disposición de los miembros del coro. Tradicionalmente esto lo realizan enviando los ficheros adjuntos a una lista de correo donde están apuntados los miembros del coro (con los problemas que a algunos los adjuntos a correos electrónicos). Pero es un problema, cuando alguno nuevo se apunta, ya que hay que facilitarle de nuevo los ficheros. Así que lo interesante seria tener un lugar donde cada miembro del coro pudiera acceder via web y bajarse lo que necesita. También que el lugar mantuviera la privacidad de acceso unicamente a los miembros del coro y todo eso sin grandes complicaciones informáticas.

La Solución:

Se opta por abrir una cuenta en un servidor de correo GMX (Global Mail Exchange), similar a los ya conocidos hotmail, gmail, yahoo, … pero con la peculiaridad de que con la cuenta de correo electrónico facilita también un servidor WebDav, es decir un servidor de ficheros online sobre web.

Una vez creada la cuenta de correo electrónico, accedemos a la misma, y en el menú superior seleccionamos “Fichero de archivos

que nos abrirá otra ventana con el gestor de nuestro almacén de ficheros

Se procede a crear una nueva carpeta donde se dejarán las pistas de audio y partituras y que llamaremos “Coral de la Iglesia”

Se comprueba que tenemos la nueva carpeta creada

En esta carpeta se crean carpetas nuevas una por cada canción donde se dejarán dentro de la misma las partituras y audios de la misma.

Dentro de la carpeta de cada canción seleccionamos “Cargar archivos” y procedemos a subir los ficheros de audio y partituras.

Una vez que se ha subido al servidor toda la estructura de canciones se procede a compartir la carpeta con los miembros del coro y para ello se escoge la opción “Compartir carpeta

Al escoger esta opción se nos abre una ventana en la que en primer lugar se escoge ampliar la ventana con las opciones “Protección con contraseña y minimizar opciones

donde se procederá a rellenar los campos del formulario, la dirección a la que se envía la notificación (lista de correo de la coral), el mensaje que se envía a los coristas y la contraseña que protegerá el acceso a la carpeta.

Al “Enviar aviso” el servidor enviará a los destinatarios dos mensajes: uno con la dirección en internet donde se encuentra la carpeta y otro mensaje con la contraseña de acceso.

A partir de aquí, las directoras del coro solo tienen que seguir subiendo canciones y los coristas, solo tienen que ir a la misma a descargarse la pista de audio o partitura que necesiten.

Dedicado a Miriam Lozano y Eni Vidal, las estupendas directoras del Coro Gospel Soli Deo de Burgos.

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Montando el fichero de archivos de GMX como un disco

Tengo una cuenta en GMX que tiene un servidor de ficheros. Mediante davfs2 voy a montar el servidor como un disco duro virtual en mi ordenador con debian, para dejar fácilmente cosas que luego pueda compartir con mis amigos, como fotos, ficheros, …

La tarea a realizar es:

1.- Instalar el paquete davfs2

$> sudo apt-get install davfs2
2.- Reconfigurar el paquete para que los usuarios normales (y no solo root) puedan usarlo

$> sudo dpkg-reconfigure davfs2
 

que nos abre la ventana de configuración

3.- Ahora pueden montarlo aquellos usuarios que pertenecen al grupo davfs2 por lo que si queremos que “pepe” pueda montar ese disco hay que añadirlo al grupo.

$> sudo adduser pepe davfs2
4.- Establecemos el directorio de montaje

$>sudo mkdir /mnt/gmx
5.- Añadimos a /etc/fstab una linea con

https://storage-file-eu.gmx.com  /mnt/gmx  davfs  noauto,rw,users  0  0
6.- Por ultimo editamos el fichero ~./.davfs2/secrets indicando el usuario y contraseña de acceso a nuestra cuenta en gmx añadiendo una linea:

https://storage-file-eu.gmx.com   usuario@gmx.es   contraseña

Si todo ha ido bien, con un

$>mount /mnt/gmx/

deberiamos tener acceso a nuestra cuenta en el servidor de ficheros de gmx.

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Remus. Sincronizando datos por internet con gmx.es

Vamos a sincronizar los datos de RIM Remus de forma que puedan ser utilizados desde ordenadores distintos, cosa que suele suceder cuando se usa en el trabajo y también en casa.

Para ello usaremos el servidor de correo online GMX que además facilita un servidor para almacenamiento de ficheros mediante WebDAV (protocolo de transferencia de ficheros sobre web).

En primer lugar, en el administrador de ficheros de nuestra cuenta gmx, creamos una carpeta que se va a usar para sincronizar y que en nuestro caso hemos llamado “Remus” en un derroche de originalidad.

Luego, en Remus, vamos a Remote Repositories y creamos un nuevo Conector WebDav a la carpeta Remus de nuestra cuenta en GMX

Usar la siguiente URL:

  • GMX: https://storage-file-eu.gmx.com/[TuCarpetaASincronizar]/

y los datos de usuario y pasword de tu cuenta en gmx.

Una vez creado el conector, se procede al Checkout donde nos preguntará de que elemento de Navegación colgará los elementos que están en el repositorio.

Una vez insertada la carpeta que hemos indicado, podemos comprobar que los elementos a sincronizar forman parte de nuestro proyecto.

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