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Compartir carpetas de ficheros con GMX

La Cuestión:

Las directoras de la coral de la iglesia de la que soy miembro, me pidieron encontrar una formula para poder compartir con los miembros del coro las partituras y las pistas de audio de las diferentes voces de cada canción que ponen a disposición de los miembros del coro. Tradicionalmente esto lo realizan enviando los ficheros adjuntos a una lista de correo donde están apuntados los miembros del coro (con los problemas que a algunos los adjuntos a correos electrónicos). Pero es un problema, cuando alguno nuevo se apunta, ya que hay que facilitarle de nuevo los ficheros. Así que lo interesante seria tener un lugar donde cada miembro del coro pudiera acceder via web y bajarse lo que necesita. También que el lugar mantuviera la privacidad de acceso unicamente a los miembros del coro y todo eso sin grandes complicaciones informáticas.

La Solución:

Se opta por abrir una cuenta en un servidor de correo GMX (Global Mail Exchange), similar a los ya conocidos hotmail, gmail, yahoo, … pero con la peculiaridad de que con la cuenta de correo electrónico facilita también un servidor WebDav, es decir un servidor de ficheros online sobre web.

Una vez creada la cuenta de correo electrónico, accedemos a la misma, y en el menú superior seleccionamos “Fichero de archivos

que nos abrirá otra ventana con el gestor de nuestro almacén de ficheros

Se procede a crear una nueva carpeta donde se dejarán las pistas de audio y partituras y que llamaremos “Coral de la Iglesia”

Se comprueba que tenemos la nueva carpeta creada

En esta carpeta se crean carpetas nuevas una por cada canción donde se dejarán dentro de la misma las partituras y audios de la misma.

Dentro de la carpeta de cada canción seleccionamos “Cargar archivos” y procedemos a subir los ficheros de audio y partituras.

Una vez que se ha subido al servidor toda la estructura de canciones se procede a compartir la carpeta con los miembros del coro y para ello se escoge la opción “Compartir carpeta

Al escoger esta opción se nos abre una ventana en la que en primer lugar se escoge ampliar la ventana con las opciones “Protección con contraseña y minimizar opciones

donde se procederá a rellenar los campos del formulario, la dirección a la que se envía la notificación (lista de correo de la coral), el mensaje que se envía a los coristas y la contraseña que protegerá el acceso a la carpeta.

Al “Enviar aviso” el servidor enviará a los destinatarios dos mensajes: uno con la dirección en internet donde se encuentra la carpeta y otro mensaje con la contraseña de acceso.

A partir de aquí, las directoras del coro solo tienen que seguir subiendo canciones y los coristas, solo tienen que ir a la misma a descargarse la pista de audio o partitura que necesiten.

Dedicado a Miriam Lozano y Eni Vidal, las estupendas directoras del Coro Gospel Soli Deo de Burgos.

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